8月6日上午,长顺集团智能差旅费控项目启动会圆满举行。长顺集团副董事长张秀芬、副总裁陈芸,以及每刻科技华东区总经理赵红等双方高管及项目组成员共同出席,标志着长顺集团在财务管理数字化、智能化转型道路上迈出关键一步。

会上,每刻科技项目经理详细汇报了项目整体规划。当前,费用报销面临人工录入易错、事后贴票流程冗长、缺乏智能审核及全面预算管控等业务痛点。引入智能费控系统后,将全面打通从费用申请、差旅预订、报销审批到支付入账的全流程闭环。

系统上线后将为三端带来显著价值:
1.员工端:通过AI辅助识别与商旅平台对接,实现免垫付、少填单,大幅提升报销体验;
2.财务端:借助智能审核与发票自动查重验真,大幅压缩单据审核时间,提升工作效率;
3.管理端:通过预算实时管控与多维度费用分析报表,获得全局决策视角,助力精细化运营。
根据项目里程碑计划,项目于8月正式启动,随后将开展业务与系统集成调研,预计9月初完成蓝图方案确认,并于11月完成系统全面上线与交付,确保项目高效落地。
长顺集团副总裁陈芸在致辞中指出,该项目历经两年调研选型,是集团数字化转型的重要一步。她要求各部门做到“一把手重视、数据先行、全员参与”,确保项目顺利推进。

每刻科技华东区总经理赵红代表合作方承诺,将派出专业团队全力以赴,以“改善员工体验、减轻财务审核”作为衡量项目成功的核心标准,力争打造行业标杆。

长顺集团副董事长张秀芬作总结指示。她强调,数字化与AI智能化已成为集团核心战略,费控项目的上线不仅是解决报销痛点,更是推动财务架构变革的重要契机。她要求财务团队从基础核算向“业务财务合作伙伴”转型,深入业务一线提供支持与服务,并叮嘱各项目组成员务必全力以赴,将项目配合情况纳入考核,确保项目高质量交付。

随着启动会的圆满结束,长顺集团智能差旅费控项目正式进入实施阶段。双方团队将紧密协作,以智能费控为切入点,持续推动业财深度融合,为集团的高质量发展与精细化管理注入新动能。